fbpx

Idealni prostor za radionice: Kako da seminar, prezentacija, trening ili workshop prođu perfektno

U poslednje vreme svi koji se bave nekim vidom edukacije i treninga imaju problem da nađu poslovni prostor koji zadovoljava njihove potrebe. Problem na koji uglavnom nailaze je previsoka cena ili neadekvatni tehnički uslovi.

0

Da biste pronašli idealni prostor za radionice koji će da odgovori na potrebe vašeg projekta, najpre je potrebno da definišete šta vam je sve tačno potrebno tokom tih nekoliko sati i koje sve okolnosti treba da vam idu pod ruku. Na prvom mestu, treba da odgovorite sebi na sledeća pitanja te u skladu s tim prionete u potragu za prostorom za radionice.

  • Koliko je optimalan broj ljudi koji će prisustvovati?
  • Kakva je pristupačnost, odnosno, postoji li parking, da li gradski prevoz redovno saobraća?
  • Da li je prostor klimatizovan, kakav je toalet, postoji li mogućnost osveženja ili čak nekog keteringa, ukoliko je to uračunato u cenu radionice?
  • Kakvi su tehnički uslovi, da li je internet veza stabilna, postoji li projektor, možda čak zvučnici i LED televizor?
  • Da li se cena prostora uklapa u cenu mog kursa/radionice?
  • Koliko vremena traje moja radionica i da li dolazi u obzir fleksibilan tajmin?

Lokacija prostora za tvoju radionicu nije presudna, ali je od velikog značaja da je u centru, i da je dolazak u velikoj meri olakšan. Bitno je da ima parking, bilo ispred zgrade ili neka javna garaža; svakako ljudima treba da naglasiš u pozivu koji gradski prevozi saobraćaju do navedene lokacije.

To može biti conference room nekog od brojnih hotela u Beogradu, zatim neki od hubova koji izdaju prostor za radionice, seminare, treninge, kurseve, workshopove, neka od gradskih ustanova, a sve su brojnije firme koji ustupaju svoj poslovni prostor za ovakve prilike. Cene se kreću od 15€ po satu za radionicu do maksimalno 20 ljudi.

Sledeći jako bitan faktor je higijena, provetrenost i osvetljenost prostora. Obavezno pre kaparisanja prostora otiđi u vizitu i proveri sve ove stavke. Dovoljno je, na primer, da prostor nije čišćen nekoliko dana, pa da ljudi počnu da kašlju i otežano dišu. Još ako ovome dodamo slabu ventilaciju, gotovo je izvesno da će klonuti negde na sredini tvoje radionice. Bilo da je dan ili noć, svetlost je jako bitna, jer ljudi treba i da zapisuju, a to će teško moći u polumraku. Da li je prostor klimatizovan, jer sigurno ne želiš da ljudi cvokoću od zime ili se preznajaju ako je leto? Najzad, da li klima uopšte radi? Proveri!

U slučaju da tvoja radionica traje duže od četiri sata, računaj pauze za osveženje, eventualno i za užinu. Obavezno proveri kakva je situacija sa posluženjem – šta imaš na usluzi, a šta ti treba da obezbediš.

Tehnička podrška je ovde presudna. Da li postoji stabilan i brz internet? Imaš li na usluzi projektor, ekran, lap top i flipchart? Nakon što ovo čekiraš, obavezno proveri na licu mesta “da li radi prezentacija”, jer znamo svi šta se dešava kad odjednom zabaguje.

Proverili smo ponude na navedenim mestima i pronašli jednu koja zavređuje svaku pažnju. 

U samom centru Beograda, tačnije, na trgu Slavija, u ponudi je prostran, čist, osvetljen i potpuno opremljen prostor za radionice, seminare, treninge, kurseve, workshopove, i to po potpuno neverovatnoj ceni – 60 € po danu!

Pozvali smo navedeni broj telefona:

069/111 31 26

i saznali da cena važi za ceo dan (znači, opušteni ste sa vremenom i bez bojazni da morate da se “pokupite” u dogovoreno vreme), a osim toga, tu je osveženje u vidu pića o trošku domaćina!

Verujemo da je ova informacija značajna svima koji su u potrazi za prostorom ovog tipa, a ako pre nas “overite” ovo sjajno mesto, javite utiske!

 

 

Komentari